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需求探索:团餐/生鲜配送系统

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客户原始需求

"我们中央厨房每天要给 20 多个学校食堂配送餐食,每个学校的位置不同,配送时间要求也不同。现在都是靠司机经验规划路线,经常绕路,配送效率低。而且交接时数量经常对不上,有时候是司机记错了,有时候是接收方数错了,争议很多。"

—— 某团餐配送公司运营经理

"生鲜食材配送对温度要求很高,特别是夏天,温度超标食材就坏了。但现在都是靠司机自己控制,没有实时监控,温度超标了也不知道,等到了才发现,损失很大。"

—— 某生鲜配送公司经理

"交接时数量对不上,经常要重新核对,耽误时间。而且纸质回单容易丢失,月底对账很麻烦。"

—— 某中央厨房配送主管

场景背景

业务规模

  • 配送点数量:10-50 个配送点(学校/企业食堂)
  • 配送频次:每天 1-3 次
  • 配送距离:单次配送总距离 50-200 公里
  • 配送车辆:5-20 辆配送车

参与角色

  1. 中央厨房 - 生产餐食、装车
  2. 配送司机 - 配送、交接
  3. 接收方 - 学校/企业食堂,接收餐食
  4. 调度员 - 路线规划、任务派发
  5. 管理人员 - 数据统计、成本分析

时间特点

  • 配送时间:集中在早中晚用餐时间前
  • 交接时间:每个配送点 5-10 分钟
  • 温控要求:全程温度监控,异常立即处理

核心痛点分析

1. 多点配送路线规划难

问题描述:

  • 配送点数量多,位置分散
  • 靠司机经验规划路线,经常绕路
  • 不同配送点的时间要求不同,难以兼顾
  • 交通情况变化,路线需要实时调整

业务影响:

  • 配送效率低,配送时间长
  • 配送成本高(油费、时间成本)
  • 可能错过配送时间窗口

客户原话:

"我们每天要给 20 多个学校配送,每个学校的位置不同,时间要求也不同。现在都是靠司机经验规划路线,经常绕路,配送效率低。"

2. 交接数量争议多

问题描述:

  • 交接时数量经常对不上
  • 有时候是司机记错了,有时候是接收方数错了
  • 争议处理耗时,影响配送进度
  • 纸质回单容易丢失,月底对账困难

业务影响:

  • 争议处理时间长
  • 对账困难,财务结算慢
  • 客户满意度低

客户原话:

"交接时数量对不上,经常要重新核对,耽误时间。而且纸质回单容易丢失,月底对账很麻烦。"

3. 温控要求高、监控难

问题描述:

  • 生鲜食材对温度要求很高
  • 夏天温度超标,食材就坏了
  • 现在都是靠司机自己控制,没有实时监控
  • 温度超标了也不知道,等到了才发现,损失很大

业务影响:

  • 食材损耗大,成本高
  • 客户投诉多,满意度低
  • 合规风险高

客户原话:

"生鲜食材配送对温度要求很高,特别是夏天,温度超标食材就坏了。但现在都是靠司机自己控制,没有实时监控,温度超标了也不知道。"

4. 数据统计困难、管理决策缺乏依据

问题描述:

  • 配送数据靠手工记录,难以统计
  • 无法统计配送效率、成本
  • 无法分析配送路线优化空间
  • 无法生成数据报表

业务影响:

  • 管理决策凭经验,不科学
  • 无法发现问题和优化空间
  • 向上级汇报缺乏数据支撑

客户原话:

"领导问我们配送效率如何,成本如何,我们只能估计,拿不出准确的数据。"

需求提炼

通过深度沟通,我们提炼出以下核心需求:

功能需求

  1. 智能排线系统

    • 根据配送点位置自动规划最优路线
    • 考虑配送时间要求、交通情况
    • 支持多点配送路线优化
    • 实时调整路线
  2. 电子回单系统

    • 配送员与接收方扫码确认交接
    • 自动核对配送数量与订单数量
    • 交接过程拍照,形成电子回单
    • 电子回单自动保存,月底自动对账
  3. 温控监控系统

    • 实时监测配送车辆温度
    • 温度异常自动预警
    • 温度数据全程记录,可追溯
    • 温度报表自动生成
  4. 交接管理系统

    • 配送员与接收方双重确认
    • 数量不符自动生成争议单
    • 争议处理流程
    • 交接记录完整,可追溯
  5. 数据统计分析系统

    • 配送效率统计
    • 配送成本统计
    • 路线优化分析
    • 各类数据报表

非功能需求

  1. 实时性

    • 路线实时规划
    • 温度实时监控
    • 交接实时确认
  2. 准确性

    • 交接数量准确
    • 温度数据准确
    • 路线规划准确
  3. 可追溯性

    • 配送过程全程可追溯
    • 交接过程全程可追溯
    • 温度数据全程可追溯

业务价值

对配送企业

  • ✓ 配送效率提升,成本降低
  • ✓ 交接准确率提升,争议减少
  • ✓ 温控合规,食材损耗降低
  • ✓ 数据化管理,决策有依据

对接收方

  • ✓ 交接更准确,争议减少
  • ✓ 配送更及时,时间可控
  • ✓ 食材质量有保障

下一步:方案设计

在方案设计阶段,我们将:

  1. 设计业务流程和状态流转
  2. 设计业务规则(路线规划规则、交接规则、温控规则)
  3. 设计数据模型和权限体系
  4. 设计硬件集成方案(温度传感器、GPS定位)

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