需求探索:团餐/生鲜配送系统
客户原始需求
"我们中央厨房每天要给 20 多个学校食堂配送餐食,每个学校的位置不同,配送时间要求也不同。现在都是靠司机经验规划路线,经常绕路,配送效率低。而且交接时数量经常对不上,有时候是司机记错了,有时候是接收方数错了,争议很多。"
—— 某团餐配送公司运营经理
"生鲜食材配送对温度要求很高,特别是夏天,温度超标食材就坏了。但现在都是靠司机自己控制,没有实时监控,温度超标了也不知道,等到了才发现,损失很大。"
—— 某生鲜配送公司经理
"交接时数量对不上,经常要重新核对,耽误时间。而且纸质回单容易丢失,月底对账很麻烦。"
—— 某中央厨房配送主管
场景背景
业务规模
- 配送点数量:10-50 个配送点(学校/企业食堂)
- 配送频次:每天 1-3 次
- 配送距离:单次配送总距离 50-200 公里
- 配送车辆:5-20 辆配送车
参与角色
- 中央厨房 - 生产餐食、装车
- 配送司机 - 配送、交接
- 接收方 - 学校/企业食堂,接收餐食
- 调度员 - 路线规划、任务派发
- 管理人员 - 数据统计、成本分析
时间特点
- 配送时间:集中在早中晚用餐时间前
- 交接时间:每个配送点 5-10 分钟
- 温控要求:全程温度监控,异常立即处理
核心痛点分析
1. 多点配送路线规划难
问题描述:
- 配送点数量多,位置分散
- 靠司机经验规划路线,经常绕路
- 不同配送点的时间要求不同,难以兼顾
- 交通情况变化,路线需要实时调整
业务影响:
- 配送效率低,配送时间长
- 配送成本高(油费、时间成本)
- 可能错过配送时间窗口
客户原话:
"我们每天要给 20 多个学校配送,每个学校的位置不同,时间要求也不同。现在都是靠司机经验规划路线,经常绕路,配送效率低。"
2. 交接数量争议多
问题描述:
- 交接时数量经常对不上
- 有时候是司机记错了,有时候是接收方数错了
- 争议处理耗时,影响配送进度
- 纸质回单容易丢失,月底对账困难
业务影响:
- 争议处理时间长
- 对账困难,财务结算慢
- 客户满意度低
客户原话:
"交接时数量对不上,经常要重新核对,耽误时间。而且纸质回单容易丢失,月底对账很麻烦。"
3. 温控要求高、监控难
问题描述:
- 生鲜食材对温度要求很高
- 夏天温度超标,食材就坏了
- 现在都是靠司机自己控制,没有实时监控
- 温度超标了也不知道,等到了才发现,损失很大
业务影响:
- 食材损耗大,成本高
- 客户投诉多,满意度低
- 合规风险高
客户原话:
"生鲜食材配送对温度要求很高,特别是夏天,温度超标食材就坏了。但现在都是靠司机自己控制,没有实时监控,温度超标了也不知道。"
4. 数据统计困难、管理决策缺乏依据
问题描述:
- 配送数据靠手工记录,难以统计
- 无法统计配送效率、成本
- 无法分析配送路线优化空间
- 无法生成数据报表
业务影响:
- 管理决策凭经验,不科学
- 无法发现问题和优化空间
- 向上级汇报缺乏数据支撑
客户原话:
"领导问我们配送效率如何,成本如何,我们只能估计,拿不出准确的数据。"
需求提炼
通过深度沟通,我们提炼出以下核心需求:
功能需求
智能排线系统
- 根据配送点位置自动规划最优路线
- 考虑配送时间要求、交通情况
- 支持多点配送路线优化
- 实时调整路线
电子回单系统
- 配送员与接收方扫码确认交接
- 自动核对配送数量与订单数量
- 交接过程拍照,形成电子回单
- 电子回单自动保存,月底自动对账
温控监控系统
- 实时监测配送车辆温度
- 温度异常自动预警
- 温度数据全程记录,可追溯
- 温度报表自动生成
交接管理系统
- 配送员与接收方双重确认
- 数量不符自动生成争议单
- 争议处理流程
- 交接记录完整,可追溯
数据统计分析系统
- 配送效率统计
- 配送成本统计
- 路线优化分析
- 各类数据报表
非功能需求
实时性
- 路线实时规划
- 温度实时监控
- 交接实时确认
准确性
- 交接数量准确
- 温度数据准确
- 路线规划准确
可追溯性
- 配送过程全程可追溯
- 交接过程全程可追溯
- 温度数据全程可追溯
业务价值
对配送企业
- ✓ 配送效率提升,成本降低
- ✓ 交接准确率提升,争议减少
- ✓ 温控合规,食材损耗降低
- ✓ 数据化管理,决策有依据
对接收方
- ✓ 交接更准确,争议减少
- ✓ 配送更及时,时间可控
- ✓ 食材质量有保障
下一步:方案设计
在方案设计阶段,我们将:
- 设计业务流程和状态流转
- 设计业务规则(路线规划规则、交接规则、温控规则)
- 设计数据模型和权限体系
- 设计硬件集成方案(温度传感器、GPS定位)

