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需求探索:批次追溯

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客户原始需求

"我们中央厨房每天要生产大量的餐食,送到各个学校食堂。如果出现食品安全问题,需要快速追溯到是哪个批次的原料出了问题,并召回相关产品。但现在都是靠手工记录,追溯起来很困难,要花很长时间。"

—— 某中央厨房质量总监

"原料批次和成品批次没有关联,一旦出现问题,很难追溯到具体是哪个批次的原料。而且追溯记录不完整,监管部门检查时拿不出完整的追溯记录。"

—— 某食品加工企业质量经理

场景背景

业务规模

  • 中央厨房:每天生产 5000-20000 份餐食
  • 原料批次:每天入库 50-200 个原料批次
  • 成品批次:每天生产 20-100 个成品批次
  • 配送点:10-50 个学校/企业食堂

参与角色

  1. 仓管员 - 原料入库、批次记录
  2. 生产人员 - 成品生产、批次关联
  3. 质量人员 - 追溯查询、召回管理
  4. 管理人员 - 数据统计、合规管理

时间特点

  • 原料入库:每天多次入库
  • 成品生产:每天集中生产
  • 追溯查询:问题发生时需要快速追溯

核心痛点分析

1. 批次管理混乱

问题描述:

  • 原料批次和成品批次没有关联
  • 批次编码不统一,查找困难
  • 批次记录不完整,难以追溯

业务影响:

  • 追溯困难,耗时耗力
  • 食品安全风险高
  • 合规风险高

客户原话:

"原料批次和成品批次没有关联,一旦出现问题,很难追溯到具体是哪个批次的原料。而且追溯记录不完整,监管部门检查时拿不出完整的追溯记录。"

2. 追溯查询困难

问题描述:

  • 追溯查询靠手工查找,耗时 30 分钟以上
  • 追溯记录散乱,查找困难
  • 无法快速召回问题批次

业务影响:

  • 追溯效率低,可能延误召回
  • 食品安全风险高
  • 客户信任度低

客户原话:

"如果出现食品安全问题,需要快速追溯到是哪个批次的原料出了问题,并召回相关产品。但现在都是靠手工记录,追溯起来很困难,要花很长时间。"

3. 召回效率低

问题描述:

  • 发现问题批次后,无法快速召回相关产品
  • 不知道哪些产品使用了问题批次
  • 召回范围不准确,可能遗漏或过度召回

业务影响:

  • 召回效率低,可能扩大损失
  • 食品安全风险高
  • 客户信任度低

需求提炼

通过深度沟通,我们提炼出以下核心需求:

功能需求

  1. 批次管理

    • 原料批次记录:原料入库时自动生成批次号
    • 成品批次关联:成品生产时关联原料批次
    • 批次编码规则:统一的批次编码规则
  2. 追溯查询

    • 正向追溯:从成品追溯到原料
    • 反向追溯:从原料追溯到成品
    • 快速召回:问题批次快速召回相关产品
  3. 食品安全

    • 问题批次快速召回
    • 追溯记录完整
    • 合规报表生成

业务价值

对食品企业

  • ✓ 追溯效率提升,召回更快
  • ✓ 食品安全合规,风险降低
  • ✓ 客户信任度提升

对监管部门

  • ✓ 追溯数据完整,监管更有效
  • ✓ 召回效率提升,风险降低

下一步:方案设计

在方案设计阶段,我们将:

  1. 设计批次编码规则
  2. 设计追溯关系模型
  3. 设计追溯查询流程
  4. 设计召回流程

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