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需求探索:医院运送调度

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客户原始需求

"我们医院每天有大量的运送任务(病人转运、标本送检、药品配送等),运送人员有 20 多人。现在都是靠电话调度,效率低,而且经常出现任务分配不合理的情况。"

—— 某三甲医院后勤科科长

"医院有院感规范,污物和洁净物品必须分开运送,走不同的电梯。但现在都是靠运送人员自己判断,有时候会搞混,存在院感风险。"

—— 某综合医院院感科主任

"急诊任务最紧急,但现在的调度系统没有优先级,急诊任务和普通任务混在一起,急诊任务可能被延误。"

—— 某医院急诊科护士长

场景背景

业务规模

  • 医院规模:500-2000 床位
  • 运送人员:20-100 人
  • 每日任务:200-1000 个运送任务
  • 运送类型:病人转运、标本送检、药品配送、物资配送等

参与角色

  1. 医护人员 - 发起运送任务
  2. 运送人员 - 执行运送任务
  3. 调度员 - 任务调度、协调
  4. 院感科 - 院感规范监督

时间特点

  • 任务时间:全天候,急诊任务随时可能发生
  • 任务优先级:急诊 > 检查 > 出院
  • 响应时间:急诊 5 分钟内,一般 15 分钟内

核心痛点分析

1. 调度效率低、任务分配不合理

问题描述:

  • 调度靠电话,效率低
  • 任务分配不合理,有些运送人员很忙,有些很闲
  • 不知道哪个运送人员有空
  • 不知道哪个运送人员距离最近

业务影响:

  • 调度效率低,响应慢
  • 运送人员抱怨,工作安排不合理
  • 任务延误,影响医疗工作

客户原话:

"现在都是靠电话调度,效率低,而且经常出现任务分配不合理的情况。不知道哪个运送人员有空,不知道哪个运送人员距离最近。"

2. 院感规范执行不到位

问题描述:

  • 污物和洁净物品必须分开运送
  • 走不同的电梯(污物梯/洁净梯)
  • 现在都是靠运送人员自己判断,有时候会搞混
  • 存在院感风险

业务影响:

  • 院感风险高
  • 合规风险高
  • 可能引发医疗事故

客户原话:

"医院有院感规范,污物和洁净物品必须分开运送,走不同的电梯。但现在都是靠运送人员自己判断,有时候会搞混,存在院感风险。"

3. 任务优先级不清

问题描述:

  • 急诊任务最紧急,但现在的调度系统没有优先级
  • 急诊任务和普通任务混在一起
  • 急诊任务可能被延误

业务影响:

  • 急诊任务延误,影响医疗救治
  • 可能引发医疗事故
  • 患者满意度低

客户原话:

"急诊任务最紧急,但现在的调度系统没有优先级,急诊任务和普通任务混在一起,急诊任务可能被延误。"

需求提炼

通过深度沟通,我们提炼出以下核心需求:

功能需求

  1. 多任务调度

    • 多种运送类型(病人转运、标本送检、药品配送等)
    • 任务优先级(急诊 > 检查 > 出院)
    • 路径优化(最短路径、最少换乘)
  2. 院感规范

    • 污物梯/洁净梯分离逻辑
    • 感染控制流程
    • 消毒记录管理
  3. 异常处理

    • 超时自动预警
    • 拒单自动重新分配
    • 设备故障自动切换

业务价值

对医院

  • ✓ 调度效率提升,响应更快
  • ✓ 院感合规,风险降低
  • ✓ 任务优先级清晰,急诊不延误

对患者

  • ✓ 运送更及时,体验更好
  • ✓ 院感风险降低,更安全

下一步:方案设计

在方案设计阶段,我们将:

  1. 设计调度算法和优先级规则
  2. 设计院感规范执行规则
  3. 设计异常处理流程
  4. 设计数据模型和权限体系

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