需求探索:医院运送调度
客户原始需求
"我们医院每天有大量的运送任务(病人转运、标本送检、药品配送等),运送人员有 20 多人。现在都是靠电话调度,效率低,而且经常出现任务分配不合理的情况。"
—— 某三甲医院后勤科科长
"医院有院感规范,污物和洁净物品必须分开运送,走不同的电梯。但现在都是靠运送人员自己判断,有时候会搞混,存在院感风险。"
—— 某综合医院院感科主任
"急诊任务最紧急,但现在的调度系统没有优先级,急诊任务和普通任务混在一起,急诊任务可能被延误。"
—— 某医院急诊科护士长
场景背景
业务规模
- 医院规模:500-2000 床位
- 运送人员:20-100 人
- 每日任务:200-1000 个运送任务
- 运送类型:病人转运、标本送检、药品配送、物资配送等
参与角色
- 医护人员 - 发起运送任务
- 运送人员 - 执行运送任务
- 调度员 - 任务调度、协调
- 院感科 - 院感规范监督
时间特点
- 任务时间:全天候,急诊任务随时可能发生
- 任务优先级:急诊 > 检查 > 出院
- 响应时间:急诊 5 分钟内,一般 15 分钟内
核心痛点分析
1. 调度效率低、任务分配不合理
问题描述:
- 调度靠电话,效率低
- 任务分配不合理,有些运送人员很忙,有些很闲
- 不知道哪个运送人员有空
- 不知道哪个运送人员距离最近
业务影响:
- 调度效率低,响应慢
- 运送人员抱怨,工作安排不合理
- 任务延误,影响医疗工作
客户原话:
"现在都是靠电话调度,效率低,而且经常出现任务分配不合理的情况。不知道哪个运送人员有空,不知道哪个运送人员距离最近。"
2. 院感规范执行不到位
问题描述:
- 污物和洁净物品必须分开运送
- 走不同的电梯(污物梯/洁净梯)
- 现在都是靠运送人员自己判断,有时候会搞混
- 存在院感风险
业务影响:
- 院感风险高
- 合规风险高
- 可能引发医疗事故
客户原话:
"医院有院感规范,污物和洁净物品必须分开运送,走不同的电梯。但现在都是靠运送人员自己判断,有时候会搞混,存在院感风险。"
3. 任务优先级不清
问题描述:
- 急诊任务最紧急,但现在的调度系统没有优先级
- 急诊任务和普通任务混在一起
- 急诊任务可能被延误
业务影响:
- 急诊任务延误,影响医疗救治
- 可能引发医疗事故
- 患者满意度低
客户原话:
"急诊任务最紧急,但现在的调度系统没有优先级,急诊任务和普通任务混在一起,急诊任务可能被延误。"
需求提炼
通过深度沟通,我们提炼出以下核心需求:
功能需求
多任务调度
- 多种运送类型(病人转运、标本送检、药品配送等)
- 任务优先级(急诊 > 检查 > 出院)
- 路径优化(最短路径、最少换乘)
院感规范
- 污物梯/洁净梯分离逻辑
- 感染控制流程
- 消毒记录管理
异常处理
- 超时自动预警
- 拒单自动重新分配
- 设备故障自动切换
业务价值
对医院
- ✓ 调度效率提升,响应更快
- ✓ 院感合规,风险降低
- ✓ 任务优先级清晰,急诊不延误
对患者
- ✓ 运送更及时,体验更好
- ✓ 院感风险降低,更安全
下一步:方案设计
在方案设计阶段,我们将:
- 设计调度算法和优先级规则
- 设计院感规范执行规则
- 设计异常处理流程
- 设计数据模型和权限体系

