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需求探索:医废按重量/床日计费与合规报表

细节类型: 计价方式、流程细节
父场景: 医废全流程追溯系统

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客户原始需求

"我们和处置公司签的合同,感染性医废是按床日数包干的,化学性、药物性按重量结算。但我们现在称重数据只在科室交接用,月底和处置公司对账时还要再对一遍重量和床日,经常对不上。"

—— 某三甲医院后勤科科长

"卫监、环保要的报表很多:运送登记卡、每月产生和处置量、年度汇总,还要能按来源、种类、重量查。登记资料要保留至少 3 年,我们现在靠纸质和 Excel,经常找不到、数也对不上。"

—— 某医院院感科工作人员

"一旦医废流失、泄漏、扩散,规定 48 小时内要报卫生和环保。我们希望能从系统里一键导出事发时段的数据,而不是到处翻本子。"

—— 某综合医院后勤主管

场景背景

业务规模

  • 医废类别:感染性、损伤性、病理性、药物性、化学性(五类)
  • 计费方式:不同类别、不同地区/合同采用按重量、按床日或混合
  • 合规要求:登记资料保存 ≥3 年,月报/年报及事故 48 小时内上报

参与角色

  1. 科室护士/收集人员 - 交接称重、联单填报
  2. 暂存/后勤 - 与处置公司对接、对账
  3. 院感/后勤 - 合规报表、迎检、事故上报
  4. 处置公司 - 按合同计费、接收联单与报表

时间特点

  • 对账:通常按月与处置公司按重量/床日对账
  • 报表:月报、年报及迎检时按监管部门要求导出
  • 事故上报:事发后 48 小时内向卫生、环保部门报告

核心痛点分析

1. 计费口径与称重/床日数据不一致

问题描述:

  • 感染性/损伤性/病理性:部分地区或合同按床日数计费,与「实际称重」脱节,处置公司仍可能要求按重量复核
  • 化学性/药物性:多按重量计费,称重数据在科室交接已有,但未统一进入「对处置公司计费」的口径
  • 同一院内「科室称重」与「对处置公司结算」两套数,月底对账时要人工对齐

业务影响:

  • 对账耗时、易错,纠纷多
  • 无法从系统直接按合同规则生成「应付处置费」或对账清单

客户原话:

"我们和处置公司签的合同,感染性按床日包干,化学性、药物性按重量。称重数据只在科室交接用,月底和处置公司对账时还要再对一遍,经常对不上。"

2. 合规报表分散、口径不统一

问题描述:

  • 运送登记卡、产生量/处置量月报、年报表等,监管部门有格式或口径要求
  • 数据散落在纸质联单、多张 Excel 中,口径不统一,迎检时临时整理

业务影响:

  • 迎检工作量大,易出错
  • 登记资料保存 3 年的要求难以系统化落实

客户原话:

"卫监、环保要的报表很多,登记资料要保留至少 3 年。我们靠纸质和 Excel,经常找不到、数也对不上。"

3. 事故上报缺乏一键数据支撑

问题描述:

  • 医废流失、泄漏、扩散等需 48 小时内上报
  • 需要快速给出「事发时段、涉及科室、种类、重量、经办人」等证据链
  • 若数据分散、无结构化记录,难以快速导出

业务影响:

  • 上报滞后或证据不全,合规与追责风险增加

客户原话:

"一旦医废流失、泄漏、扩散,48 小时内要报。我们希望能从系统里一键导出事发时段的数据,而不是到处翻本子。"

需求提炼

功能需求

  1. 计费规则与数据来源

    • 支持按类别配置:感染性/损伤性/病理性按床日或按重量;化学性/药物性按重量
    • 称重数据来自父场景「科室交接称重」,自动按类别汇总进入「对处置公司计费」口径
    • 床日数据来自病区/科室上报或 HIS 对接,与计费规则绑定
  2. 合规报表与口径

    • 运送登记卡:按日/按趟,来源、种类、重量、交接时间、经办人、去向等
    • 月报表:按来源、种类、重量汇总产生量与处置量
    • 年报表:按监管要求汇总年度产生、处置及联单情况
    • 登记数据统一入系统,满足「至少保存 3 年」且可查、可导
  3. 事故上报支撑

    • 支持按时间范围、科室、种类快速筛选并导出「涉事医废」清单与联单信息,便于 48 小时内上报与举证

业务规则需求(待方案设计细化)

  • 按重量计费:以「交接称重并写入联单」的重量为计费依据,与父场景称重规则一致
  • 按床日计费:以实际开放床日数 × 约定单价,床日数据来源需在方案中明确
  • 报表口径与卫监/环保要求对齐,若地方有差异,以合同与当地要求为准

业务价值

  • ✓ 计费口径与称重、床日数据统一,对处置公司对账清晰、争议少
  • ✓ 合规报表集中生成、口径统一、可长期保存,迎检减负
  • ✓ 事故上报可快速导出证据链,满足 48 小时上报要求

下一步:方案设计

在方案设计阶段将:

  1. 规定五类医废的计费方式(按重量/按床日/混合)及数据来源
  2. 规定运送登记卡、月报、年报的字段与口径,以及保存与查询要求
  3. 规定事故上报用数据导出范围与格式,并引用父场景 02-方案设计 的称重与联单流程

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