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需求探索:服务人员派单

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客户原始需求

"我们需要根据服务人员的技能、位置、工作量,智能分配任务。但现在都是靠人工派单,效率低,而且分配不合理,有些人员很忙,有些很闲。"

—— 某物业服务公司调度员

"任务类型不同,需要的技能也不同。但现在派单时没有考虑技能匹配,经常派错人,导致任务完成质量差,客户不满意。"

—— 某医院后勤科科长

场景背景

业务规模

  • 服务人员:20-200 人
  • 每日任务:100-1000 个任务
  • 任务类型:维修、清洁、配送等

参与角色

  1. 调度员 - 任务派发、协调
  2. 服务人员 - 接单、执行任务
  3. 客户 - 发起任务、评价服务

时间特点

  • 任务时间:全天候
  • 响应时间:要求快速响应
  • 完成时间:根据任务类型不同

核心痛点分析

1. 派单效率低、分配不合理

问题描述:

  • 派单靠人工,效率低
  • 分配不合理,有些人员很忙,有些很闲
  • 不知道哪个人员有空
  • 不知道哪个人员距离最近

业务影响:

  • 派单效率低,响应慢
  • 人员抱怨,工作安排不合理
  • 任务延误,客户不满意

2. 技能匹配不考虑

问题描述:

  • 任务类型不同,需要的技能也不同
  • 派单时没有考虑技能匹配
  • 经常派错人,导致任务完成质量差

业务影响:

  • 任务完成质量差
  • 客户不满意
  • 需要重新派单

需求提炼

通过深度沟通,我们提炼出以下核心需求:

功能需求

  1. 智能派单

    • 技能匹配:根据任务类型匹配有相应技能的人员
    • 位置优化:优先派给距离最近的人员
    • 负载均衡:优先派给当前工作量较少的人员
  2. 实时调度

    • 任务状态实时更新
    • 异常情况自动处理(超时、拒单)
    • 动态重新分配

业务价值

对服务企业

  • ✓ 派单效率提升,响应更快
  • ✓ 任务分配更合理,人员满意度提升
  • ✓ 任务完成质量提升,客户满意度提升

下一步:方案设计

在方案设计阶段,我们将:

  1. 设计派单算法和评分规则
  2. 设计实时调度机制
  3. 设计异常处理流程

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